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Déclaration de confidentialité Polar Journal AG

  1. Introduction

Polar Journal AG (« nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site Web www.polarjournal.net (le  » Site Web « ), y compris ses sous-pages **Polar Voyages** et **Polar Jobs**, et que vous utilisez nos services. Cette politique est conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et à la loi fédérale sur la protection des données de la Suisse.

 

  1. Contrôleur des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Polar Journal AG Baarerstrasse 23 CH-6300 Zug, Suisse ; E-Mail : info@polarjournal.netTéléphone : +41 44 380 30 30

 

  1. Délégué à la protection des données (DPD)

Nous ne sommes pas tenus de désigner un délégué à la protection des données en vertu de l’article 37 du RGPD.

 

  1. Types de données personnelles que nous collectons

Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données à caractère personnel suivantes :

  • Données sur les visiteurs du site web
    • Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, informations sur l’appareil, adresses de sites web de référence, pages que vous visitez sur notre site web, horodatage et fournisseur d’accès à internet.
    • Données d’utilisation : Informations sur la manière dont vous utilisez notre site web, nos produits et nos services, y compris les données de trafic, les données de localisation (si vous consentez à la géolocalisation), les weblogs et autres données de communication.
  • Données des abonnés au bulletin d’information
    • Données de contact : Adresse électronique, nom (le cas échéant), préférences concernant le contenu de la lettre d’information (le cas échéant).
  • Données des auteurs
    • Données d’identité : Nom, affiliations, identifiant ORCID (le cas échéant).
    • Données de contact : Adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone.
    • Données professionnelles : Informations biographiques, domaines d’expertise, publications, CV.
    • Données de paiement : Coordonnées bancaires, informations fiscales (pour les paiements aux auteurs, le cas échéant).
  • Données du formulaire de contact
    • Données de contact : Nom, adresse électronique.
    • Données sur le contenu : Contenu de votre message, pièces jointes éventuelles.
  • Données relatives aux cookies et aux technologies similaires : Informations collectées par le biais de cookies et de technologies de suivi similaires (voir notre politique en matière de cookies à la section 11).
  • Interactions avec les médias sociaux : Si vous interagissez avec nos pages de médias sociaux (par exemple, en aimant, partageant, commentant), nous pouvons collecter des données qui sont publiquement disponibles sur votre profil de médias sociaux, en fonction de vos paramètres de confidentialité.

 

  1. Finalités du traitement et base juridique

Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes et sur la base des fondements juridiques suivants, conformément à l’article 6 du RGPD :

  • Pour exploiter et maintenir notre site web (base juridique : Art. 6(1)(f) RGPD – Intérêts légitimes) : Pour assurer le bon fonctionnement de notre site web, pour administrer notre site web et pour les opérations internes, y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes, et pour maintenir notre site web sécurisé et prévenir la fraude. Notre intérêt légitime est d’assurer la stabilité, la sécurité et la fonctionnalité de notre présence en ligne et de fournir aux utilisateurs un site web fonctionnel et sûr. Cela inclut l’analyse des journaux de serveurs à des fins de sécurité et de contrôle des performances du site web.
  • Améliorer notre site web et nos services (base juridique : Art. 6(1)(f) RGPD – Intérêts légitimes) : Pour analyser l’utilisation du site Web et les tendances (par exemple, à l’aide de Google Analytics), pour personnaliser et améliorer l’expérience de l’utilisateur, pour optimiser le contenu et pour développer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux services. Notre intérêt légitime est d’améliorer continuellement notre site web et nos services afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes des utilisateurs, d’améliorer la pertinence du contenu et d’optimiser la conception et la fonctionnalité du site web sur la base de l’analyse du comportement des utilisateurs.
  • Envoi de bulletins d’information (base juridique : Art. 6(1)(a) RGPD – Consentement) : Pour vous envoyer des bulletins d’information et des communications marketing sur Polar Journal AG et des sujets connexes si vous vous êtes librement inscrit à notre bulletin d’information et avez donné votre consentement explicite à recevoir de telles communications. Le traitement est basé sur votre consentement, que vous fournissez par une action affirmative claire lorsque vous vous abonnez à notre newsletter (processus de double opt-in). Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien « se désabonner » dans chaque lettre d’information ou en nous contactant directement.
  • Publier du contenu (Base juridique : Art. 6(1)(f) RGPD – Intérêts légitimes et Art. 6(1)(b) RGPD – Contrat pour les auteurs) : Publier des articles, des billets de blog et d’autres contenus sur notre site web, qui peuvent inclure des données personnelles des auteurs (nom, affiliation, biographie). Pour les auteurs, le traitement de leurs données à caractère personnel à des fins de publication est nécessaire à l’exécution du contrat de publication de leur travail et de diffusion de celui-ci au public. Pour les visiteurs généraux du site web, le traitement est fondé sur notre intérêt légitime à fournir un accès à un contenu publié diversifié et informatif et à promouvoir le discours académique et journalistique.
  • Pour communiquer avec vous (base juridique : Art. 6(1)(f) RGPD – Intérêts légitimes et Art. 6(1)(c) RGPD – Obligation légale) : Pour répondre à vos demandes et requêtes soumises par le biais de formulaires de contact, de courriels ou d’autres canaux de communication, pour fournir une assistance à la clientèle, pour traiter vos commentaires et pour se conformer aux obligations légales de répondre aux demandes des utilisateurs ou de fournir des informations comme l’exige la loi. Notre intérêt légitime est de répondre de manière efficace et efficiente aux demandes des utilisateurs, de fournir une assistance à la clientèle et de gérer efficacement la communication. L’obligation légale s’applique lorsque nous sommes légalement tenus de traiter les données en réponse aux demandes des utilisateurs (par exemple, les demandes de droits des personnes concernées en vertu du RGPD).
  • Traiter les soumissions d’auteurs et les paiements (base juridique : Art. 6(1)(b) RGPD – Contrat et Art. 6(1)(c) RGPD – Obligation légale) : Gérer le processus de soumission, de révision, d’édition et de publication du contenu des auteurs, et traiter les paiements aux auteurs le cas échéant. Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat avec les auteurs et au respect des réglementations financières et fiscales relatives aux paiements.
  • Respecter les obligations légales (base juridique : Art. 6(1)(c) RGPD – Obligation légale) : Se conformer aux lois et réglementations applicables auxquelles nous sommes soumis au-delà de la réponse aux demandes des utilisateurs. Cela inclut, par exemple, le respect des lois comptables et fiscales, la réponse aux demandes contraignantes émanant d’autorités réglementaires ou d’organismes chargés de l’application de la loi, et la coopération avec les autorités publiques lorsque la loi l’exige.

 

  1. Conservation des données

Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité, ou pendant la durée requise ou autorisée par la législation applicable. Les périodes de conservation spécifiques sont les suivantes :

  • Données sur les visiteurs du site web
    • Données du journal technique (journaux du serveur) : Elles sont généralement conservées pendant 30 jours à des fins de sécurité et d’administration technique.
    • Données d’analyse anonymes (par exemple, Google Analytics) : Les données analytiques anonymes et agrégées peuvent être conservées plus longtemps à des fins d’analyse statistique, d’analyse des tendances et d’amélioration du site web, généralement pendant 14 mois. Les paramètres bruts de conservation des données de Google Analytics sont configurés sur 14 mois.
  • Données relatives aux abonnés au bulletin d’information : Nous conservons votre adresse électronique et vos préférences en matière de bulletin d’information tant que vous êtes abonné à notre bulletin d’information. En cas de désabonnement, votre adresse électronique sera supprimée des futurs envois et effacée de notre liste active de bulletins d’information dans un délai de 14 jours. À des fins de gestion des consentements, nous pouvons conserver un enregistrement de votre demande de désabonnement pendant 24 mois afin de nous assurer que nous respectons vos préférences en matière de désabonnement et que nous pouvons prouver que nous nous conformons aux exigences en matière de consentement.
  • Données des auteurs
    • Articles publiés et biographies d’auteurs : Nous conservons indéfiniment les articles publiés et les biographies des auteurs à des fins d’archivage, pour maintenir l’intégrité de notre contenu publié et pour conserver un historique des publications de Polar Journal AG.
    • Coordonnées des auteurs : Nous conservons les coordonnées des auteurs (adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone) pour d’éventuelles communications futures liées à leurs publications et pour la mise à jour de notre base de données d’auteurs. Nous conserverons les coordonnées des auteurs aussi longtemps que Polar Journal AG poursuivra ses activités en tant que journal en ligne, à moins qu’un auteur ne demande expressément la suppression de ses coordonnées, auquel cas nous examinerons ces demandes au cas par cas, en mettant en balance la demande de l’auteur et nos intérêts légitimes en matière de conservation des archives de nos publications et de notre réseau d’auteurs.
    • Données de paiement : Les données de paiement sont conservées aussi longtemps que l’exigent les réglementations financières et les lois fiscales applicables, généralement pendant 10 ans après la fin de l’exercice financier concerné.
  • Données du formulaire de contact : Nous conservons les données du formulaire de contact et la correspondance qui s’y rapporte pendant 12 mois pour gérer les demandes, fournir une assistance à la clientèle, conserver l’historique des communications et à des fins d’assurance qualité.
  • Données relatives aux interactions avec les médias sociaux : Les données collectées dans le cadre d’interactions avec les médias sociaux (likes, partages, commentaires) peuvent être conservées aussi longtemps que le message concerné existe. Nous respecterons les politiques de conservation des données des plateformes de médias sociaux respectives.

Après l’expiration de la période de conservation applicable, nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles en toute sécurité, conformément à nos politiques de suppression des données et aux lois applicables.

 

  1. Partage et transfert de données

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les catégories de destinataires suivantes aux fins décrites dans la section 5 :

  • Prestataires de services (responsables du traitement des données) : Nous faisons appel à des prestataires de services tiers qui agissent en tant que responsables du traitement des données pour nous aider à exploiter notre site web, à mener nos activités et à vous fournir des services. Ces catégories de fournisseurs de services comprennent :
    • Fournisseurs d’hébergement : Pour l’hébergement de sites web et l’infrastructure : Netzone AG, Panoramaweg 2, CH-5040 Schöftland.
    • Fournisseurs d’analyses : Pour l’analyse du site web et de son utilisation (par exemple, Google Analytics) : Google Analytics, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande ; [Hu]manity Rights Inc, 65 Castle Gardens, Kimbolton, Huntingdon, Cambridgeshire, Angleterre, PE28 0JE ; Meta Pixel, Meta Platforms Technologies Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande.
    • Fournisseurs de services de marketing par courriel : Pour l’envoi de bulletins d’information et de communications marketing : Brevo, Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.
    • Fournisseurs de services informatiques : Pour l’assistance informatique, la maintenance et les services de sécurité : Stefan Bauer, DataBauer, Vordere Hauptgasse 120, CH-4800 Zofingen.
    • Entreprises de traitement des paiements : Pour le traitement des paiements aux auteurs ou pour les services : Payrexx, Burgstrasse 20, CH-3600 Thun.
    • Fournisseurs de services de stockage en nuage : Pour un stockage et une sauvegarde sécurisés des données : Netzone AG, Panoramaweg 2, CH-5040 Schöftland.
    • Ces prestataires de services n’auront accès à vos données à caractère personnel que pour effectuer ces tâches spécifiques en notre nom et sont contractuellement tenus de traiter vos données conformément à nos instructions, à la présente politique de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données. Ils sont liés par des obligations de confidentialité et de sécurité des données.
  • Autorités publiques : Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel aux autorités publiques compétentes, aux organismes de réglementation, aux agences gouvernementales, aux organismes chargés de l’application de la loi, aux tribunaux ou à d’autres tiers lorsque nous estimons que cette divulgation est nécessaire (i) pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire, (ii) pour protéger nos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’une autre personne physique, (iii) pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales, ou (iv) pour détecter, prévenir ou traiter d’une autre manière la fraude, la sécurité ou les problèmes techniques.
  • Transferts d’activités : En cas de fusion, d’acquisition, de restructuration, de faillite ou de vente de tout ou partie de nos actifs, nous pouvons divulguer ou transférer des données à caractère personnel au tiers concerné (par exemple, l’acheteur potentiel ou l’entité fusionnée) dans le cadre de cette transaction, à condition que le destinataire accepte de traiter vos données à caractère personnel conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Transferts internationaux de données :

En raison de la nature globale d’Internet et de notre utilisation de fournisseurs de services internationaux, vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays en dehors de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE) et de la Suisse. Il peut s’agir de pays qui n’offrent pas le même niveau de protection des données que la Suisse et l’UE/EEE. Lorsque nous transférons vos données personnelles vers ces pays, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données personnelles conformément aux exigences du RGPD. Ces garanties peuvent inclure :

  • Décisions d’adéquation : Actuellement, nous ne nous appuyons pas sur des décisions d’adéquation pour les transferts internationaux de données au-delà de la Suisse et de l’UE/EEE.
  • Clauses contractuelles types (CCN) : Nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les transferts de données à des destinataires situés dans des pays n’ayant pas fait l’objet d’une décision d’adéquation, ce qui garantit que des obligations contractuelles sont en place pour protéger vos données :

En utilisant notre site web et nos services et en nous fournissant des données à caractère personnel, vous acceptez le transfert potentiel de vos données à caractère personnel vers ces pays et les garanties mises en œuvre pour ces transferts, telles que décrites dans la présente politique de confidentialité.

 

  1. Sécurité des données

Nous avons mis en place et maintenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée, l’accès non autorisé et d’autres formes illégales ou non autorisées de traitement, conformément aux exigences légales applicables. Ces mesures comprennent, mais ne sont pas limitées à :

  • Cryptage des données : Le cryptage des données en transit est assuré par HTTPS pour le trafic du site web (SSL/TLS). Les données stockées dans notre espace de stockage en nuage sont également cryptées par notre fournisseur d’hébergement, Netzone AG.
  • Pare-feu et systèmes de détection d’intrusion : Nous utilisons un pare-feu de site web (Wordfence Security) pour protéger notre site web. Notre fournisseur d’hébergement, Netzone AG, met également en œuvre des pare-feu et des systèmes de détection d’intrusion au niveau de l’infrastructure du serveur.
  • Contrôles d’accès et autorisation : L’accès au backend de notre site web et de nos systèmes est strictement limité au personnel autorisé (administrateurs et éditeurs) par le biais d’un contrôle d’accès basé sur les rôles. Nous appliquons des politiques de mots de passe forts et une authentification à deux facteurs pour tous les comptes administratifs afin de renforcer la sécurité.
  • Minimisation des données : Nous adhérons au principe de minimisation des données et nous nous efforçons de ne collecter que le minimum de données personnelles nécessaires à chaque fin spécifique.
  • Évaluations et tests de sécurité réguliers : Nous procédons régulièrement à des analyses de vulnérabilité et à des tests de sécurité de notre site web et de nos systèmes afin d’identifier et de corriger les faiblesses potentielles en matière de sécurité.
  • Sauvegarde des données et reprise après sinistre : Nous effectuons des sauvegardes régulières pour garantir la disponibilité des données et avons mis en place un plan de reprise après sinistre pour minimiser les perturbations en cas d’incidents techniques ou de pertes de données.
  • Sensibilisation à la sécurité : Notre personnel est régulièrement sensibilisé aux meilleures pratiques en matière de sécurité et aux principes de protection des données afin de garantir une vigilance constante dans la protection des données à caractère personnel.
  • Mesures de sécurité physique : Les locaux de nos bureaux sont dotés d’entrées sécurisées afin d’empêcher tout accès physique non autorisé. Nous faisons appel à notre fournisseur d’hébergement, Netzone AG, pour la sécurité physique de l’infrastructure du centre de données où sont hébergés notre site web et nos données.

Nous révisons et mettons à jour régulièrement nos mesures de sécurité afin de garantir un niveau de sécurité adéquat et de nous adapter à l’évolution des menaces à la sécurité et des changements technologiques.

Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles, sachez qu’aucune méthode de transmission sur l’internet ou de stockage électronique n’est totalement sûre. Par conséquent, bien que nous prenions des mesures importantes pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue.

Si vous avez accès à des parties de nos sites web ou si vous utilisez nos services qui requièrent un identifiant et un mot de passe, vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de connexion. Ne communiquez votre mot de passe à personne.

 

  1. Vos droits en vertu du RGPD et du DPA suisse

Si vous êtes situé dans l’Union européenne (UE), l’Espace économique européen (EEE) ou en Suisse, vous disposez de certains droits concernant vos données personnelles en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LFPD). Ces droits comprennent :

  • Droit d’accès : Vous avez le droit de demander la confirmation que nous traitons ou non des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, de demander l’accès à ces données à caractère personnel et des informations sur la manière dont nous les traitons.
  • Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la correction de données personnelles inexactes et de faire compléter des données personnelles incomplètes.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel.
  • Droit à la limitation du traitement : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
  • Droit à la portabilité des données : Sous certaines conditions, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
  • Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans certaines situations, notamment à des fins de marketing direct et dans les cas où nous traitons vos données sur la base de nos intérêts légitimes.
  • Droit de retirer son consentement : Si le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
  • Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données dans l’UE ou en Suisse, en particulier dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD ou le FADP. En Suisse, l’autorité de contrôle compétente est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : https://www.edoeb.admin.ch
  • Droit d’opposition au marketing direct : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, y compris le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à ces fins. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition au marketing direct de la manière suivante :
    • Ajuster les paramètres des plateformes de médias sociaux : Vous pouvez gérer vos préférences publicitaires directement dans les paramètres des plateformes de médias sociaux que nous utilisons pour la promotion (par exemple, Facebook, Instagram, X). Reportez-vous aux paramètres de confidentialité et aux sections relatives aux préférences publicitaires des plateformes respectives pour savoir comment limiter la publicité ciblée.
    • Gestion des préférences en matière de cookies : Vous pouvez ajuster vos préférences en matière de cookies sur notre site web afin d’empêcher l’utilisation de cookies et de technologies similaires à des fins de marketing et de publicité. Veuillez vous reporter à la section 11 pour plus d’informations sur la gestion de votre consentement en matière de cookies.
    • Nous contacter directement : Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section 2 pour vous opposer au marketing direct et nous demander de cesser d’utiliser vos données à ces fins.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous respecterons votre choix et veillerons à ce que vos données à caractère personnel ne soient plus traitées à ces fins.  Veuillez noter que même si vous vous opposez au marketing direct, vous pouvez toujours voir des publicités générales et non ciblées de notre part sur les plateformes de médias sociaux.

Comment exercer vos droits : Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la section 2. Nous répondrons à votre demande conformément aux lois applicables en matière de protection des données, généralement dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, sauf si nous avons besoin d’un délai supplémentaire, auquel cas nous vous informerons des raisons de ce retard. Il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de traiter votre demande afin de protéger la confidentialité et la sécurité des données. Nous traiterons votre demande gratuitement, sauf si elle est manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif, auquel cas nous pourrons facturer des frais raisonnables ou refuser de donner suite à la demande.

 

  1. Liens et services de tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web, des applications et des services de tiers qui ne sont pas exploités par nous, tels que des plateformes de médias sociaux (par exemple, des boutons « partager » ou « aimer » dans les médias sociaux), du contenu intégré (par exemple, des vidéos YouTube) ou des liens vers des sites web et des ressources externes à des fins d’information ou de citation. Nous pouvons également utiliser des fonctionnalités de fournisseurs tiers sur notre site web (par exemple, des plugins de médias sociaux, des cartes intégrées, etc.)

Veuillez noter que la présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux pratiques de confidentialité de ces sites web, applications et services tiers et que nous n’en sommes pas responsables. L’accès et l’utilisation de ces liens et services tiers ne sont pas régis par la présente politique de confidentialité, mais par les politiques et conditions de confidentialité de ces tiers. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces sites web, applications et services tiers avant de leur fournir des données personnelles ou d’utiliser leurs services.

Dans la mesure où des liens ou des services tiers sur notre site web collectent ou traitent des données à caractère personnel de manière indépendante, il leur incombe de veiller au respect des lois applicables en matière de protection des données. Nous vous encourageons à consulter directement leurs politiques de confidentialité et leurs informations sur le traitement des données.

 

  1. Politique en matière de cookies

Notre site web utilise des cookies et des technologies de suivi similaires pour collecter des informations sur vos activités de navigation et vos préférences. Cette section fournit des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons, leurs objectifs et la manière dont vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre navigateur ou votre appareil par les sites web que vous visitez. Les cookies sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites web, ou les faire fonctionner plus efficacement, ainsi que pour fournir aux propriétaires de sites web des informations sur les activités en ligne des visiteurs. Les cookies peuvent être « persistants » ou « de session ». Les cookies persistants restent sur votre appareil après la fermeture de votre navigateur jusqu’à ce qu’ils expirent ou que vous les supprimiez. Les cookies de session expirent lorsque vous fermez votre navigateur.

Types de cookies que nous utilisons et objectifs :

Nous utilisons les catégories de cookies suivantes sur notre site Web :

  • Cookies strictement nécessaires (cookies essentiels) : Ces cookies sont essentiels au fonctionnement de notre site web et vous permettent de naviguer et d’utiliser ses fonctions essentielles. Ils sont généralement installés en réponse à vos actions sur le site web, telles que le réglage de vos préférences en matière de confidentialité. Sans ces cookies, les services que vous avez demandés, comme l’accès aux zones sécurisées, ne peuvent pas être fournis. La base juridique de ces cookies est l’intérêt légitime : Nous avons un intérêt légitime à assurer la fonctionnalité de base et la sécurité de notre site web et à nous souvenir de vos préférences en matière de consentement aux cookies
    • Cookies spécifiques strictement nécessaires utilisés :
      • `hu-consent` (préférences en matière de consentement aux cookies)
      • Objectif : mémoriser vos préférences en matière de cookies et assurer la fonctionnalité de base de la bannière des cookies.
    • Cookies de performance/analytique : Ces cookies recueillent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent notre site web, par exemple les pages les plus consultées. Ces cookies nous aident à améliorer le fonctionnement de notre site web, par exemple en veillant à ce que les utilisateurs trouvent facilement ce qu’ils cherchent. Nous utilisons Google Analytics, Meta Pixel et Post Views Counter à cette fin. La base juridique de ces cookies est le consentement
      • Cookies analytiques spécifiques utilisés :
        • `_ga` (Google Analytics)
        • `_ga_17QDWSPXYP` (Google Analytics)
        • `_fbp` (Méta-Pixel)
        • `pvc_visits_other[0]` (compteur de visites)
        • Objectif : analyser le trafic sur le site web, suivre les pages vues, comprendre le comportement des utilisateurs et améliorer les performances et le contenu du site web. Nous utilisons Google Analytics, Meta Pixel et Post Views Counter à cette fin. Voir la section 12 pour plus d’informations sur Google Analytics et la section 13 pour plus d’informations sur Meta Pixel.
      • Cookies de fonctionnalité : Ces cookies permettent à notre site web de se souvenir des choix que vous faites (comme votre langue). Les informations recueillies par ces cookies peuvent être anonymisées et ils ne peuvent pas suivre votre activité de navigation sur d’autres sites web. La base juridique de ces cookies est le consentement.
        • Fonctionnalité spécifique Cookies utilisés :
          • `_icl_visitor_lang_js` (Cookie de langue WPML)
          • `wpml_browser_redirect_test` (Test de redirection du navigateur WPML)
          • Objectif : mémoriser vos préférences linguistiques pour l’affichage du site web et activer les fonctionnalités liées à la langue fournies par le plugin WPML.
        • Cookies de ciblage/publicité : Ces cookies sont utilisés pour fournir des publicités plus pertinentes pour vous et vos intérêts. La base juridique de ces cookies est le consentement.
          • Cookies de ciblage/publicité spécifiques utilisés :
            • `_fbp` (Meta Pixel – utilisé pour la publicité ciblée)
            • Objectif : afficher des publicités personnalisées sur les plateformes de médias sociaux (par exemple, Facebook, Instagram) en fonction de votre comportement de navigation et de vos intérêts, à l’aide de Meta Pixel.

 

Liste des cookies utilisés :

Nom du cookie Catégorie Objectif Fournisseur Durée de l’accord
`hu-consentement` Strictement nécessaire Mémorise les préférences de l’utilisateur en matière de consentement aux cookies [Hu]manity Rights Inc. Défini par l’utilisateur (1, 6, 12 mois)
`_ga` Performance/Analyse Analyse du trafic sur le site web et du comportement des utilisateurs Google Analytics 30 jours
`_ga_17QDWSPXYP` Performance/Analyse Analyse du trafic sur le site web et du comportement de l’utilisateur (probablement lié à un suivi spécifique) Google Analytics 30 jours
`_fbp` Performance/Analyse Analyse le trafic sur le site web, suit le comportement des utilisateurs et permet de faire de la publicité ciblée sur les plateformes de médias sociaux. Méta 3 mois
`pvc_visits_other[0]` Performance/Analyse Comptage des pages vues pour l’analyse des performances Post View Counter Plugin 1 jour
`_icl_visitor_lang_js` Performance/Analyse Mémorise la langue préférée du visiteur Plugin WPML 3 jours
`wpml_browser_redirect_test` (test de redirection) Fonctionnalité Test de la fonctionnalité de redirection vers la langue du navigateur Plugin WPML Par session

 

Comment gérer les préférences en matière de cookies :

Vous avez le droit de contrôler vos préférences en matière de cookies et de retirer votre consentement aux cookies (à l’exception des cookies strictement nécessaires). Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies de la manière suivante :

  • Bannière/outil de consentement aux cookies : Lors de votre première visite sur notre site web, nous mettons à votre disposition une bannière de consentement aux cookies fournie par [Hu]manity Rights. Vous pouvez utiliser cette bannière pour gérer vos préférences et choisir d’accepter ou de refuser tous les cookies non essentiels.
  • Paramètres du navigateur : Vous pouvez contrôler et gérer les cookies par le biais des paramètres de votre navigateur. La plupart des navigateurs vous permettent de
    • Voyez quels sont vos cookies et supprimez-les individuellement.
    • Bloquer les cookies de tiers.
    • Bloquer les cookies provenant de sites spécifiques.
    • paramétrer les cookies pour qu’ils soient supprimés lorsque vous fermez votre navigateur.
    • Bloquer complètement les cookies placés sur votre appareil.

Veuillez consulter la documentation d’aide de votre navigateur pour savoir comment gérer vos paramètres de cookies. Liens vers les paramètres des cookies pour les navigateurs les plus courants :

  • Paramètres des cookies dans Chrome : (chrome://settings/cookies)
  • Paramètres des cookies dans Edge : (edge://settings/content/cookies)
  • Paramètres des cookies dans Safari : (safari://settings/privacy/managewebsitedata)
  • Paramètres des cookies dans Firefox : (about:preferences#privacy)
  • Paramètres des cookies dans Opera – Recherche de « cookies » dans les paramètres d’Opera

Remarque : si vous désactivez entièrement les cookies dans les paramètres de votre navigateur, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à toutes les parties de notre site web ou utiliser toutes les fonctionnalités.

  • Désactivation de Google Analytics : Pour les cookies de Google Analytics en particulier, vous pouvez installer le module complémentaire de navigateur Google Analytics Opt-out : (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en). Ce module complémentaire empêche le JavaScript de Google Analytics (ga.js, analytics.js et dc.js) exécuté sur les sites web de partager des informations avec Google Analytics sur l’activité des visites.

Plus d’informations sur les cookies :

Vous trouverez des informations plus générales sur les cookies sur des sites web tels que www.allaboutcookies.org ou www.youronlinechoices.com.

 

  1. Google Analytics

Notre site Internet utilise Google Analytics, un service d’analyse de site Internet fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »). Google Analytics utilise des cookies pour nous aider à analyser l’utilisation du site Web par ses utilisateurs.

Traitement des données par Google Analytics :

Les informations générées par les cookies de Google Analytics concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis.

Anonymisation de l’IP :

Nous avons mis en place un système d’anonymisation de l’adresse IP sur ce site web. Votre adresse IP sera tronquée par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera tronquée. Cette anonymisation de l’adresse IP garantit que votre adresse IP est raccourcie afin d’éviter qu’elle ne soit directement liée à votre identité.

Objectif de Google Analytics :

Google utilisera ces informations en notre nom afin d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site et de nous fournir d’autres services liés à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Nous utilisons Google Analytics pour analyser et améliorer les performances, l’expérience utilisateur et le contenu de notre site web.

Accord sur le traitement des données :

Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Google pour l’utilisation de Google Analytics, garantissant que Google traite les données en notre nom et conformément aux exigences du RGPD.

Transferts de données vers les États-Unis :

Veuillez noter que lors de l’utilisation de Google Analytics, les données personnelles, y compris votre adresse IP anonymisée, peuvent être transférées aux serveurs de Google aux États-Unis. Les États-Unis ne sont pas reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données en vertu du RGPD. Pour garantir une protection adéquate des transferts de données vers les États-Unis, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types (CCN) conclues avec Google. [En savoir plus sur les clauses contractuelles types de l’UE utilisées par Google Cloud] (https://cloud.google.com/security/compliance/eu-scc).

Vos choix concernant Google Analytics :

  • Bannière de consentement aux cookies : Vous pouvez retirer votre consentement aux cookies de Google Analytics et gérer vos préférences à tout moment via la bannière de consentement aux cookies fournie par [Hu]manity Rights lors de votre première visite sur notre site web.
  • Paramètres du navigateur : Vous pouvez également empêcher l’enregistrement des cookies de Google Analytics en réglant les paramètres de votre navigateur comme indiqué dans la section 11 « Cookies et technologies de suivi ».
  • Plugin de navigateur : Vous pouvez empêcher la collecte et l’utilisation des données (cookies et adresse IP) par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en .

Règles de confidentialité de Google :

Pour plus d’informations sur les pratiques de traitement des données et la politique de confidentialité de Google en ce qui concerne Google Analytics, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google : Règles de confidentialité de Google https://policies.google.com/privacy?hl=en .

 

  1. Plugins et liens pour les médias sociaux

Notre site Web utilise des plugins de médias sociaux (« plugins ») et des liens provenant de réseaux sociaux et de plateformes telles que Facebook, X (anciennement Twitter), Instagram, LinkedIn, Bluesky, YouTube et Vimeo (chacune étant une « plateforme de médias sociaux »). Ces plugins sont généralement identifiables par les logos de leurs plateformes de médias sociaux respectives. Nous intégrons également de temps à autre du contenu provenant de ces plateformes de médias sociaux dans nos articles.

Plugins pour les médias sociaux :

Lorsque vous visitez une page de notre site web qui contient un plugin de médias sociaux, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de la plateforme de médias sociaux concernée. La plateforme de médias sociaux transmet directement le contenu du plugin à votre navigateur, qui l’intègre au site web.

Traitement des données par les plateformes de médias sociaux via des plugins :

Veuillez noter qu’en activant et en utilisant ces plugins (par exemple, en cliquant sur un bouton « J’aime » ou en partageant un contenu), des données personnelles peuvent être transmises à la plateforme de médias sociaux concernée et traitées par elle. Nous n’avons aucune influence sur l’étendue des données collectées par les plateformes de médias sociaux via ces plugins. Ce traitement des données est effectué par les plateformes de médias sociaux et est régi par leurs politiques de confidentialité respectives.

Contenu intégré dans les médias sociaux :

Nous intégrons dans nos articles des flux, des messages et des vidéos provenant de plateformes de médias sociaux telles que YouTube, Vimeo, Facebook, Instagram, X et Bluesky. Lorsque vous consultez un contenu de média social intégré sur notre site Web, il peut établir une connexion avec les serveurs de la plateforme de média social concernée et leur permettre de suivre votre interaction avec le contenu intégré.

Finalités du traitement des données par les plateformes de médias sociaux :

Les plateformes de médias sociaux peuvent utiliser les données collectées par le biais de plugins et de contenus intégrés à des fins telles que

  • Vous permettre de partager du contenu avec vos réseaux sociaux.
  • Suivi de votre comportement de navigation sur les sites web qui ont intégré leurs plugins ou incorporé leur contenu.
  • Personnaliser les publicités et le contenu qui vous sont présentés sur leurs plateformes.
  • Améliorer leurs services et développer de nouvelles fonctionnalités.

Données transférées aux plateformes de médias sociaux :

Les données transférées aux plateformes de médias sociaux lorsque vous utilisez des plugins ou interagissez avec du contenu intégré peuvent inclure :

  • Votre adresse IP.
  • Informations sur la page du site web que vous êtes en train de visiter.
  • Date et heure de votre visite.
  • Informations sur le navigateur et le système d’exploitation.
  • Si vous êtes connecté à votre compte sur la plateforme de médias sociaux, ils peuvent être en mesure d’associer directement votre visite sur notre site Web à votre compte d’utilisateur.

Meta Pixel (Pixel Facebook) :

Notre site Web utilise également Meta Pixel (Facebook Pixel), qui peut être considéré comme un plugin de médias sociaux fourni par Meta Platforms Technologies Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande.  Les informations sur Meta Pixel sont incluses dans cette section car elles concernent le traitement des données par Meta Platforms, similaire aux plugins de médias sociaux.  Veuillez vous référer à la sous-section « Meta Pixel » de la section 11 pour des détails plus spécifiques sur les cookies Meta Pixel, leurs objectifs et vos choix concernant les cookies Meta Pixel.  Les données collectées par Meta Pixel peuvent être traitées par les plateformes Meta aux fins décrites ci-dessus pour les plateformes de médias sociaux, y compris le suivi du comportement de navigation et la personnalisation des publicités sur les plateformes Meta.  Pour les transferts de données en dehors de l’EEE liés à Meta Pixel, nous nous appuyons sur des Clauses contractuelles types (CCN) avec Meta. Pour en savoir plus : https://www.facebook.com/help/566994660333381 .

Liens vers les médias sociaux :

Notre site Web contient également des liens vers nos profils sur les plateformes de médias sociaux (Facebook, X, Instagram, LinkedIn, Bluesky, YouTube, Vimeo). Lorsque vous cliquez sur ces liens, vous serez redirigé vers nos pages sur les plateformes respectives. Veuillez noter que les Plateformes de médias sociaux sont des contrôleurs indépendants du traitement des données et que leurs politiques de confidentialité s’appliquent à vos interactions avec leurs plateformes.

Politiques de confidentialité des plateformes de médias sociaux et préférences publicitaires :

Pour plus d’informations sur la portée et l’objectif de la collecte et du traitement des données par les plateformes de médias sociaux par le biais de plugins, de contenus intégrés et de vos interactions avec nos profils de médias sociaux, ainsi que sur vos droits à cet égard et les options de paramétrage pour protéger votre vie privée, veuillez vous référer aux politiques de confidentialité des plateformes de médias sociaux respectives :

  • Politique de confidentialité de Facebook
  • X Politique de confidentialité
  • Politique de confidentialité d’Instagram (couverte par la politique de confidentialité de Meta)
  • Politique de confidentialité de LinkedIn
  • Politique de confidentialité de Bluesky
  • Les règles de confidentialité de YouTube sont couvertes par les règles de confidentialité de Google
  • Politique de Vimeo en matière de cookies (et informations sur la protection de la vie privée)

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de publicité en ligne de Meta (Facebook, Instagram) via vos paramètres publicitaires Facebook et Instagram :

  • Paramètres des préférences publicitaires de Facebook : https://www.facebook.com/settings – Après avoir cliqué sur ce lien, naviguez vers « Annonces » dans le menu de gauche ou sous « Vos préférences publicitaires » pour gérer vos paramètres publicitaires.
  • Paramètres des préférences publicitaires d’Instagram : https://www.instagram.com – Après avoir cliqué sur ce lien, accédez à « Paramètres », puis à « Annonces », puis à « Préférences publicitaires » pour gérer vos paramètres publicitaires.

Recommandation : Nous vous recommandons de consulter les politiques de confidentialité des plateformes de médias sociaux que vous utilisez afin de comprendre leurs pratiques en matière de traitement des données et les options dont vous disposez pour gérer vos paramètres de confidentialité sur ces plateformes.

 

  1. Vie privée des enfants

Notre site web et nos services ne sont généralement pas destinés aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans sans **consentement parental vérifiable (via un formulaire de consentement signé par au moins un parent et envoyé par courrier électronique à l’adresse indiquée dans la section 2)**. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la section 2, et nous prendrons des mesures pour supprimer ces données personnelles de nos systèmes.

Pour les enfants de moins de 13 ans, nous avons besoin d’un formulaire de consentement signé par au moins un parent pour collecter et traiter leurs données à caractère personnel. Les parents ou tuteurs peuvent obtenir le formulaire de consentement en nous contactant à l’adresse électronique indiquée à la section 2. Le formulaire de consentement signé doit nous être envoyé par courrier électronique à la même adresse.

Si nous apprenons que nous avons collecté des données à caractère personnel auprès d’un enfant de moins de 13 ans sans consentement parental vérifiable, nous prendrons des mesures pour supprimer ces données dans les meilleurs délais.

Bien que le contenu de notre site web ne soit pas spécifiquement lié à l’âge, nos services payants tels que le conseil, la promotion et la publicité ne sont pas destinés aux mineurs. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants et nous nous conformons à la loi suisse concernant le traitement des données relatives aux enfants.

 

  1. Modifications de la présente politique de protection de la vie privée

Nous mettons à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données, les exigences légales, ou pour d’autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Nous publierons toute modification sur notre site web, généralement sur la page de la politique de confidentialité , et mettrons à jour la date de « dernière mise à jour » en haut de la présente politique de confidentialité. Pour les changements importants qui affectent matériellement vos droits ou le traitement de vos données à caractère personnel, nous ferons des efforts raisonnables pour vous fournir un avis plus visible, par exemple par courrier électronique ou par une bannière sur le site web, lorsque cela est raisonnablement possible et si la loi applicable l’exige. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité afin de rester informé de la manière dont nous protégeons vos données à caractère personnel.

 

  1. Contact et plaintes

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des réclamations concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques de traitement des données, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en tant que personne concernée, veuillez nous contacter à l’adresse suivante

Polar Journal AG, Baarerstrasse 23, 6300 Zug, Suisse, Email : info@polarjournal.netTéléphone : +41 44 380 30 30

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. Polar Journal AG ayant son siège en Suisse, l’autorité de contrôle principale pour les questions de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

En Suisse, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, CH – 3003 Berne, Suisse ; Site Internet : Site Internet du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : https://www.edoeb.admin.ch

Dernière mise à jour : 16 avril 2025

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